Pelamar Kerja Wajib Tahu! Panduan Menyusun CV ATS Friendly beserta Contoh

umkt.ac.id, Samarinda - Membuat Curriculum Vitae (CV) yang menarik merupakan salah satu syarat penting ketika melamar pekerjaan. Namun, tampilan yang estetik saja tidak cukup. Agar lamaranmu benar-benar diperhatikan HRD, CV harus memenuhi format ATS. ATS atau Applicant Tracking System adalah sistem yang membantu perekrut menyeleksi kandidat dengan cepat, praktis, dan efisien.

Tidak menggunakan CV berstandar ATS bisa berakibat fatal kepada lamaranmu. Studi menunjukkan bahwa 75 dari 100 para pelamar kerja terdiskualifikasi hanya karena format CV mereka tidak sesuai dengan standar ATS. 

Agar upayamu menyusun CV tidak sia-sia, berikut penjelasan lengkap tentang apa itu CV ATS, cara membuatnya, serta contoh yang bisa dijadikan acuan.

Pengertian CV ATS Friendly

Saat ini, banyak perusahaan menggunakan ATS untuk mengelola banyaknya CV yang masuk. CV ATS adalah CV yang dibuat menggunakan format tertentu sehingga dapat terbaca dan diproses secara optimal oleh sistem tersebut.

Format ini, sebenarnya, cukup sederhana. Ketika kamu mengirim lamaran, ATS akan memindai CV dan mengekstraksi informasi dasar. Sistem akan mengambil informasi dasar mulai dari keterampilan, latar belakang pendidikan, pengalaman kerja, hingga jabatan terdahulu.  Kemudian, sistem akan merangkum, memberi penilaian, dan menyeleksi setiap CV.

ATS berfungsi untuk mencatat, menyeleksi, merangkum, serta memberi penilaian terhadap setiap CV yang masuk. Nilai diberikan agar perusahaan mengetahui CV mana yang akan direkomendasikan oleh sistem.

Jika sebuah CV tidak memenuhi mencapai skor minimum, sistem ATS akan otomatis menolak dokumen tersebut. Karena itu, tugas utamamu adalah memastikan CV dapat dibaca sistem agar bisa direkomendasikan sebagai kandidat yang sesuai.

Membuat CV ATS tidaklah sulit. Dengan Microsoft Word atau Google Docs, kamu sudah bisa membuat CV ATS sesuai standar. Ciri-ciri CV ATS ialah sebagai berikut.

1. Tidak menggunakan header dan footer
2. Isi CV ditulis dari data terbaru
3. Menggunakan bullet points (noktah) sederhana
4. Memakai font umum seperti Arial, Helvetica, atau Calibri
5. Heading ditulis dengan singkat dan lugas
6. Tidak menyertakan gambar atau foto 

Kelebihan CV ATS Friendly

CV ATS kini menjadi standar utama dalam proses rekrutmen modern. Sehingga, sangat penting menyusun strategi khusus agar CV dapat terbaca sistem ATS. Kelebihan dari CV ATS seperti dipakai banyak perusahaan, lebih terstruktur sehingga mudah dibaca, serta format yang tepat dan penggunaan kata kunci yang relevan  akan meningkatkan peluangmu lulus seleksi awal. Selain itu, CV ATS memungkinkan perusahaan membaca, memindai, dan merekomendasikan kandidat dalam waktu singkat. 

Cara membuat CV ATS Friendly

Meski tampilannya  sederhana, CV ATS memerlukan strategi penulisan yang tepat. Langkah-langkah yang dapat diterapkan sebagai berikut.

1. Pelajari Posisi yang Dilamar

Tinjau kata kunci penting pada deskripsi pekerjaan dan kualifikasi. Hindari melamar banyak posisi sekaligus di satu perusahaan. Fokus pada satu posisi agar kamu terlihat memiliki keahlian spesifik.

2. Gunakan Templat Sederhana

Hindari desain yang terlalu kreatif.  Gunakan format standar dengan judul yang umum. Selain itu, jangan menempatkan kontak di footer atau header, memasukkan tabel, serta menggunakan ikon.

3. Pilih Kata Kunci yang Tepat

ATS melakukan analisis kata kunci. Pastikan CV-mu mengandung kata kunci sesuai dengan posisi yang dilamar. Misalnya, untuk posisi admin, cantumkan kemampuan Microsoft Office.

4. Susun Judul Secara Runut

Tulis judul bagian secara langsung. Misalnya, gunakan kata ‘profile’ alih-alih ‘about me’, atau ‘contact’ alih-alih ‘how to reach me’. Sesuaikan juga bahasa yang digunakan dengan ketentuan perusahaan.

5. Tulis Informasi yang Relevan   

Cantumkan pengalaman kerja yang sesuai dengan posisi. Hindari memasukkan informasi yang tidak relevan. Pastikan tidak ada kesalahan pengetikan agar CV tidak gagal terbaca oleh ATS.

6. Gunakan Font Standar 

Beberapa font yang aman untuk ATS antara lain:

1. Cambria
2. Helvetica
3. Calibri
4. Arial
5. Georgia
6. Garamond
7. Times New Roman
8. Tahoma
9. Verdana
10. Palatino.

7. Simpan dengan Tipe Dokumen yang Tepat 

PDF memang menjaga tampilan dokumen, tetapi tidak semua aplikasi dapat membacanya. Periksa persyaratan tipe dokumen yang diunggah. CV bertipe .doc atau .docx umumnya lebih aman.

8. Tes Tingkat ATS friendly 

Gunakan platform pengecekan ATS daring untuk menilai kesesuaian CV dengan lowongan. Kamu juga bisa meminta masukan dari teman, keluarga, atau mentor.

Yuk simak contoh CV ATS dalam Bahasa Indonesia maupun Bahasa Inggris berikut sebagai acuan!

Dengan format yang tepat, profil dan pengalaman kerjamu bisa terbaca jelas oleh sistem, sehingga peluangmu lolos ke tahap seleksi berikutnya jauh lebih besar. Jadi, jangan biarkan kesempatan lewat begitu saja dengan memulai langkah lebih dekat menuju pekerjaan impian dengan menggunakan template CV ATS di atas!

Penulis: Muhammad Rafly Raihandy

Editor Bahasa: Raisha Azzahro

Designer Infografis: Raihana Adhwa