SOSIALISASI STANDAR ADMINISTRASI SURAT UNIVERSITAS DAN SISTEM APLIKASI MY UMKT
Penulis: Eka Malada
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH KALIMANTAN TIMUR mengadakan SOSIALISASI STANDAR ADMINISTRASI SURAT UNIVERSITAS DAN SISTEM APLIKASI MY UMKT pada hari Senin, 04 November 2024 di Gedung Jenderal Soedierman (Fakultas Kedokteran). Kegiatan ini diikuti oleh perwakilan staff civitas akademika dari masing-masing lembaga maupun program studi. Kegiatan ini dianggap dapat membantu civitas akademika untuk menerapkan standar administrasi surat sesuai dengan ketentuan yang ada. Universitas Muhammadiyah Kalimantan Timur memiliki Aplikasi yang di dalamnya termuat berbagai layanan seperti Surat Menyurat. Hal ini sebagai wujud kemajuan Universitas Muhammadiyah Kalimantan Timur dengan basis IT BASE PAPERLESS, sehingga diharapkan dapat mengurangi penggunaan jumlah kertas setiap harinya.
Selain adanya sosialisasi terkait dengan proses pembuatan surat yang disampaikan oleh TIM IT Universitas Muhammadiyah Kalimantan Timur dan alur pengajuan surat yang disampaikan oleh Sekretaris Rektorat yakni Rizky Kurniawan Syamat, bagian Humas Universitas Muhammadiyah Kalimantan Timur yakni Ade Ismail juga turut serta menyampaikan Basic Standard (BRAND GUIDELINES) dan ketentuan lain terkait Publikasi Informasi yang membawa Nama Universitas. Penjelasan terkait Brand Guidelines bertujuan agar para staff yang akan membuat informasi publik dapat menggunakan standard yang sama yakni sesuai dengan identitas Universitas Muhammadiyah Kalimantan Timur.
Sosialisasi ini dapat mengembangkan potensi civitas untuk lebih mengenal MYUMKT dan dapat membantu pada proses penggunaannya sehingga memudahkan proses pembuatan surat dan pengajuan surat sesuai dengan alurnya. Pengembangan potensi ini diharapkan dapat mendukung percepatan proses persetujuan surat melalui sistem MYUMKT.
Demikian rangkaian kegiatan SOSIALISASI STANDAR ADMINISTRASI SURAT UNIVERSITAS DAN SISTEM APLIKASI MY UMKT . Semoga dengan adanya sosialisasi ini dapat menjadi langkah yang baik dan bijak pada sistem administrasi surat di Universitas Muhammadiyah Kalimantan Timur.
(red.keuumkt)