Struktur Organisasi
Jabatan | Tugas Pokok | Fungsi |
| Kepala Biro Administrasi Umum dan Aset | Memimpin, mengkoordinasikan, dan mengendalikan seluruh kegiatan administrasi umum dan pengelolaan aset universitas. | - Menyusun rencana strategis, kebijakan, dan program kerja biro. - Mengkoordinasikan pengadaan, pemanfaatan, pemeliharaan, dan penghapusan aset. - Mengawasi pelayanan umum (rumah tangga, kendaraan, kebersihan, keamanan, lift, listrik, dsb.). - Mengendalikan laporan keuangan dan penggunaan biaya operasional biro. - Menjalin koordinasi dengan unit kerja lain, pimpinan universitas, serta pihak eksternal. |
| Kepala Bagian Rumah Tangga dan Layanan Umum | Mengelola fasilitas umum, kenyamanan, dan layanan pendukung kegiatan kampus. | - Mengelola kebersihan, keamanan, dan kenyamanan lingkungan kampus. - Mengatur layanan kendaraan operasional universitas. - Mengelola fasilitas listrik, air, lift, genset, dan sarana umum lain. - Menyediakan layanan kebutuhan kegiatan universitas (rapat, acara resmi, dll.). - Membuat laporan pemeliharaan rutin sarana umum. |
| Kepala Bagian Pengadaan, Pemeliharaan, dan Inventarisasi Aset | Melaksanakan perencanaan, pengadaan, inventarisasi, serta pemeliharaan aset universitas. | - Menyusun kebutuhan pengadaan sarana prasarana berdasarkan usulan unit. - Melaksanakan pengadaan barang sesuai prosedur dan peraturan. - Menginventarisasi seluruh aset universitas melalui sistem informasi. - Melaksanakan pemeliharaan berkala atas aset. - Mengelola proses penghapusan aset yang sudah tidak layak pakai. |
| Kasubag Tata Usaha dan Laporan | Mengelola administrasi surat-menyurat, tata usaha, arsip, dan laporan penggunaan biaya biro. | - Menyusun laporan rutin biro administrasi umum dan aset. - Mengelola surat masuk/keluar dan arsip dokumen. - Mengatur administrasi kegiatan biro. - Menyusun laporan penggunaan anggaran. - Mengadministrasikan dokumen pengadaan, pemeliharaan, dan inventarisasi aset. |
| Kasubag Inventarisasi Aset | Mengelola pencatatan, pelabelan, dan pemantauan seluruh aset universitas. | - Melakukan pencatatan aset tetap, bergerak, dan tak berwujud. - Melaksanakan proses pelabelan dan kodefikasi aset. - Menyediakan laporan status aset melalui sistem informasi sarpras. - Melakukan audit internal terkait aset. - Memberikan rekomendasi teknis terkait kebutuhan penghapusan atau penggantian aset. |
| Kaur Rumah Tangga dan Layanan Umum | Mengatur operasional layanan kebersihan, keamanan, kendaraan, dan fasilitas umum. | - Mengawasi staf rumah tangga, kendaraan, parkir, dan lift. - Membantu pelaksanaan kegiatan kampus terkait layanan umum. - Membuat laporan rutin kepada Kabag Rumah Tangga. |
| Kaur Pemeliharaan dan Inventarisasi Aset | Mengatur operasional pemeliharaan aset dan pencatatan inventarisasi. | - Mengawasi staf pemeliharaan genset, listrik, dan inventaris. - Membantu koordinasi inventarisasi dan pelaporan aset. - Membuat laporan rutin kepada Kabag Pengadaan & Inventarisasi. |
| Staf Perlengkapan | Mengelola dan menyalurkan perlengkapan kegiatan universitas. | - Melakukan pencatatan dan distribusi perlengkapan. - Menyediakan laporan penggunaan perlengkapan. |
| Staf ATK | Mengelola persediaan, distribusi, dan administrasi ATK. | - Melakukan pencatatan keluar-masuk ATK. - Menyediakan laporan kebutuhan ATK secara rutin. |
| Staf Rumah Tangga | Melaksanakan layanan kebersihan, keamanan, dan kenyamanan kampus. | - Menjaga kebersihan gedung, ruang kelas, dan lingkungan kampus. - Membantu kegiatan kampus yang membutuhkan dukungan kebersihan & tata ruang. |
| Staf Kendaraan, Parkir, dan Lift | Mengelola kendaraan dinas, area parkir, dan operasional lift. | - Mengatur jadwal penggunaan kendaraan. - Mengawasi area parkir kampus. - Melakukan pengecekan operasional lift. |
| Staf Inventaris Aset | Melaksanakan pendataan, pelabelan, dan pemutakhiran data aset. | - Mengupdate data aset dalam sistem informasi sarpras. - Membantu pelabelan dan audit aset. |
| Staf Pembelian Bahan Pemeliharaan | Melaksanakan pembelian bahan pemeliharaan sarana prasarana kampus. | - Membeli bahan sesuai kebutuhan teknis. - Membuat laporan pengadaan bahan pemeliharaan. |
| Staf Pemeliharaan Genset dan Kelistrikan | Melaksanakan pemeliharaan genset, instalasi listrik, dan sarana kelistrikan. | - Melaksanakan pemeliharaan berkala genset dan listrik. - Membuat laporan kondisi peralatan listrik. |