KEPK UMKT

Layanan resmi KEPK UMKT

LPPM Universitas Muhammadiyah Kalimantan Timur

Layanan KEPK UMKT

Pengajuan etik penelitian yang terarah, transparan, dan profesional.

Ajukan persetujuan etik, pantau proses telaah, dan akses dokumen melalui SIM-EPK UMKT.

Pengajuan persetujuan etik dilakukan sebelum penelitian dimulai · Pastikan dokumen telah lengkap sebelum dikirim melalui SIM-EPK · Pantau status dan catatan revisi melalui akun SIM-EPK Anda

Perhatian: persetujuan etik tidak berlaku surut. Ajukan dan peroleh keputusan etik sebelum pengambilan data atau pelaksanaan intervensi dimulai.

Tentang layanan

Komite Etik Penelitian Kesehatan Universitas Muhammadiyah Kalimantan Timur (KEPK UMKT) mendukung pelaksanaan penelitian yang bermutu, bertanggung jawab, dan sesuai dengan prinsip etika penelitian.

KEPK UMKT dibentuk melalui Keputusan Rektor UMKT Nomor 043/KEP/SKT/A.4/C/2026 tentang Pembentukan Tim Kepengurusan Komite Etik Penelitian Kesehatan, ditetapkan pada 13 Februari 2026. Pembentukan ini menindaklanjuti Surat LPPM UMKT Nomor 026/LPPM/A.1/C/2026. Lihat dasar hukum.

Telaah etik dilakukan sebelum penelitian dimulai untuk mendukung perlindungan hak, keselamatan, martabat, kesejahteraan, dan kerahasiaan subjek penelitian. Penelaahan juga mempertimbangkan tujuan penelitian, risiko dan manfaat, persetujuan setelah penjelasan (informed consent), serta pengelolaan data.

Layanan tersedia bagi dosen, mahasiswa, dan peneliti sesuai ruang lingkup KEPK. Persetujuan etik harus diperoleh sebelum pengambilan data atau intervensi dimulai. Setiap perubahan protokol wajib dilaporkan dan dilaksanakan sesuai mekanisme yang berlaku.

Jenis layanan

Pengajuan etik baru

Telaah etik untuk protokol penelitian yang belum mulai dilaksanakan.

Perbaikan atau revisi

Pengiriman dokumen perbaikan berdasarkan hasil verifikasi atau catatan penelaah.

Amandemen protokol

Pengajuan perubahan terhadap protokol yang telah memperoleh persetujuan etik.

Perpanjangan persetujuan

Permohonan perpanjangan masa berlaku persetujuan sesuai ketentuan KEPK.

Laporan akhir penelitian

Penyampaian laporan setelah rangkaian penelitian dinyatakan selesai.

Konsultasi etik

Konsultasi awal mengenai kebutuhan, ruang lingkup, dan dokumen pengajuan etik.

Alur pengajuan

Registrasi dan masuk SIM-EPKPeneliti membuat akun atau masuk menggunakan akun yang telah terdaftar.

Isi pengajuan dan unggah dokumenLengkapi data protokol dan unggah seluruh dokumen yang dipersyaratkan.

Verifikasi sekretariatSekretariat memeriksa kelengkapan dan kesesuaian administratif pengajuan.

Telaah etikProtokol yang lengkap diteruskan kepada penelaah sesuai mekanisme KEPK.

Perbaikan bila diperlukanPeneliti menindaklanjuti catatan dan mengunggah revisi melalui SIM-EPK.

Keputusan dan penerbitan dokumenHasil telaah disampaikan kepada peneliti melalui mekanisme yang berlaku.

Laporan akhirPeneliti menyampaikan laporan akhir setelah penelitian selesai.

Target waktu layanan

Verifikasi administrasi 1-2 hari kerja

Telaah reviewer 5-7 hari kerja

Validasi akhir 1-2 hari kerja

Ethical Clearance diterbitkan maksimal 10 hari kerja setelah dokumen lengkap dan pembayaran terverifikasi. Waktu dapat berubah apabila diperlukan revisi substansial atau sidang pleno.

Persyaratan dan dokumen

Persyaratan dapat berbeda menurut jenis dan karakteristik penelitian. Secara umum, siapkan:

Surat pengantar dari program studi, fakultas, atau lembaga terkait
Proposal penelitian
Protokol etik penelitian
Formulir permohonan kaji etik
Daftar riwayat hidup peneliti utama dan daftar tim
Lembar penjelasan kepada calon partisipan
Lembar persetujuan (informed consent) dan/atau assent bila diperlukan
Instrumen penelitian, kuesioner, panduan wawancara, atau SOP
Surat pernyataan peneliti
Bukti seminar proposal untuk mahasiswa bila dipersyaratkan
Dokumen sponsor atau mitra bila ada
Bukti pembayaran apabila layanan dikenakan biaya

Akses layanan dan dokumen

Informasi	Keterangan	Akses
Panduan dan formulir SIM-EPK	Manual registrasi, protokol, checklist, dan formulir persetujuan.	Buka dokumen
Tarif atau biaya telaah	Informasi rekening dan tarif layanan telaah etik.	Lihat informasi
Pendaftaran peneliti	Registrasi akun bagi peneliti yang belum memiliki akses SIM-EPK.	Daftar akun
Pengajuan dan status	Masuk untuk membuat pengajuan, mengirim revisi, dan memantau status.	Masuk SIM-EPK

Gunakan formulir dan versi dokumen terbaru yang tersedia pada SIM-EPK.

Pusat sumber daya

Panduan dan formulir

Akses panduan registrasi, formulir pengajuan, protokol, checklist, dan dokumen persetujuan terbaru.

Buka pusat dokumen →

Repository regulasi

Rujuk keputusan pembentukan kepengurusan dan dokumen kebijakan KEPK yang dipublikasikan.

Lihat SK KEPK →

Video tutorial SIM-EPK

Video panduan registrasi, pengajuan, unggah revisi, dan pemantauan status akan dipublikasikan melalui kanal resmi KEPK.

Masuk ke SIM-EPK →

Biaya layanan

Jenis pemohon	Biaya per judul
Internal UMKT - Dosen	Rp200.000
Internal UMKT - Mahasiswa	Rp200.000
Eksternal - Dosen	Rp300.000
Eksternal - Mahasiswa	Rp300.000

Pembayaran dilakukan setelah verifikasi administrasi dan sebelum telaah etik. Gunakan informasi rekening resmi yang tersedia di SIM-EPK.

Jadwal sidang etik

Sidang etik dan telaah pleno

Jadwal sidang ditetapkan berdasarkan kesiapan berkas dan kebutuhan telaah. Peneliti yang pengajuannya memerlukan sidang pleno akan menerima pemberitahuan melalui akun SIM-EPK.

Lihat status pengajuan

Kepengurusan dan SK

Struktur pengurus KEPK

Tim Kepengurusan Komite Etik Penelitian Kesehatan UMKT berdasarkan Keputusan Rektor Nomor 043/KEP/SKT/A.4/C/2026.

Ketua: Ns. Alfi Ari Fakhrur Rizal, S.Kep., M.Kep
Wakil Ketua: Ghozali MH, M.Kes., Ph.D
Sekretaris: Dr. Ns. Pipit Feriani, S.Kep, MARS
Sekretariatan: Hamada Zein, S.Kom., M.Kom

Daftar penelaah (11 orang)

Lisa Wahidatul Oktaviani, S.K.M., MPH., Ph.D
Paula Mariana Kustiawan, S.Hut., M.Sc., Ph.D
Marjan Wahyuni, S.K.M., M.Si
Sri Sunarti, S.K.M., M.P.H., Ph.D
Ns. Zulmah Astuti, S.Kep., M.Kep
dr. Fatma Maulida Abiya, MMR
Ferry Fadzlul Rahman, Ph.D
Wawan Joko Pranoto, S.Kom., M.Ti
Muslimin Nulipata, S.Psi., M.Psi., Psikolog
Ns. Milkhatun, S.Kep., M.Kep
dr. Nurita Aziza, MHPE

Keputusan Rektor UMKT Nomor 043/KEP/SKT/A.4/C/2026 · 13 Februari 2026

Lihat SK →

Monitoring, audit, dan evaluasi

Monitoring, audit, dan evaluasi mendukung kepatuhan terhadap persetujuan etik, menjaga mutu pelaksanaan penelitian, dan memastikan setiap temuan memperoleh tindak lanjut yang sesuai.

Monitoring pelaksanaan

Pemantauan kesesuaian pelaksanaan penelitian dengan protokol dan persetujuan etik.

Audit kepatuhan etik

Pemeriksaan dokumen dan pelaksanaan penelitian apabila diperlukan sesuai ketentuan KEPK.

Evaluasi dan tindak lanjut

Penelaahan hasil monitoring atau audit serta penyampaian rekomendasi perbaikan.

Akses informasi: akses dokumen mengikuti ketentuan kerahasiaan dan kebijakan KEPK. Permohonan informasi dapat disampaikan kepada Sekretariat KEPK.

Hubungi sekretariat

Pertanyaan yang sering diajukan

Pengajuan dan persyaratan

Kapan pengajuan etik harus dilakukan?

Pengajuan dilakukan sebelum pengambilan data atau pelaksanaan penelitian dimulai.

Apakah penelitian survei atau kuesioner memerlukan etik?

Kebutuhannya bergantung pada data, subjek, risiko, dan metode penelitian. Hubungi sekretariat jika masih ragu.

Apakah peneliti eksternal dapat mengajukan?

Silakan menghubungi sekretariat KEPK untuk memastikan cakupan layanan, persyaratan, dan tarif bagi peneliti eksternal.

Proses dan status

Bagaimana cara mengetahui status pengajuan?

Masuk ke akun SIM-EPK yang digunakan saat mengajukan protokol dan periksa status serta catatan yang tersedia.

Apa yang dilakukan apabila pengajuan perlu diperbaiki?

Pelajari catatan penelaah, perbarui dokumen terkait, lalu unggah revisi melalui SIM-EPK sesuai petunjuk.

Berapa lama proses telaah etik?

Setelah dokumen lengkap dan pembayaran terverifikasi, penerbitan Ethical Clearance ditargetkan maksimal 10 hari kerja. Waktu dapat berubah apabila diperlukan revisi substansial atau sidang pleno.

Biaya layanan

Kapan pembayaran layanan dilakukan?

Pembayaran dilakukan setelah verifikasi administrasi dan sebelum telaah etik. Gunakan informasi rekening resmi yang tersedia di SIM-EPK.

Apakah biaya layanan berbeda untuk pemohon internal dan eksternal?

Ya. Tarif internal UMKT adalah Rp200.000 per judul dan tarif eksternal adalah Rp300.000 per judul, baik untuk dosen maupun mahasiswa.

Kontak sekretariat

Untuk konsultasi awal, kendala akses, atau pertanyaan tentang kelengkapan dokumen, silakan hubungi Sekretariat KEPK UMKT.

Email: lppm@umkt.ac.id
Telepon: (0541) 78411
Alamat: Jl. Ir. H. Juanda No. 15, Samarinda, Kalimantan Timur