KOORDINASI LEMBAGA JAMINAN MUTU – GUGUS JAMINAN MUTU FAKULTAS

Penciptaan budaya mutu sebagai suatu sasaran mutu dalam sebuah Universitas tidak lepas dari peran tim penjaminan mutu. Begitu pula dengan Universitas Muhammadiyah Kalimantan Timur, di mana pelaku penjaminan mutu yang terdiri dari Lembaga Jaminan Mutu (LJM) tingkat Universitas dan Gugus Jaminan Mutu Tingkat Fakultas. LJM-GJM selalu melakukan koordinasi rutin setiap 2-3 bulan sekali untuk membahas proses pelaksanaan penjaminan mutu yang telah dan akan dilakukan. 

Pada hari Selasa, 08 Oktober 2024 di Ruang Rapat Gedung G, LJM-GJM mengadakan rapat koordinasi yang membahas beberapa agenda, seperti persiapan akreditasi program studi, penekanan tentang tugas pokok dan fungsi GJM, dan monitoring evaluasi kinerja Gugus Jaminan Mutu Fakultas. Adapun kegiatan ini dimoderatori oleh Bapak Ikhwanul Muslim, M.H., selaku Ketua Auditor Mutu Internal LJM. Pemaparan tentang persiapan akreditasi program studi dipimpin oleh Bapak Hari Prasetyo, Ph.D selaku Ketua Lembaga Jaminan Mutu LJM, sedangkan pemaparan tentang tugas pokok dan fungsi GJM Fakultas, serta monitoring dan evaluasi kinerja GJM Fakultas dipimpin oleh Ibu Yulia Tri Kusumawati, M.Sc., Ak selaku Wakil Ketua LJM. 

Pertemuan dan diskusi ini menghasilkan beberapa catatan, diantaranya : (1) Program Studi yang harus mengajukan akreditasi sebelum tanggal 31 Desember 2024 dengan instrument akreditasi yang lama (instrument 9 kriteria) sebanyak 15 program studi; (2) Gugus Jaminan Mutu akan dimonitoring dan dievaluasi setiap semester menggunakan Form Monitoring Kinerja GJM; (3) LJM membuat Pedoman Penomoran Dokumen dan mensosialisasikan kepada GJM. Rapat koordinasi ini diharapkan dapat terus dilaksanakan agar siklus Penetapan, Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian, dan Peningkatan (PPEPP) di lingkup UMKT dapat terus berjalan dan perbaikan mutu berkelanjutan dapat lebih efektif dan efisien.